Trucos: Controla WhatsApp organizando tus conversaciones y mejora tu gestión del tiempo.

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¿Te sientes inundado por el número de notificaciones de WhatsApp? ¿Dedicas tiempo buscando esa charla importante que se ha extraviado entre mensajes de memes y cadenas? Si tu respuesta es afirmativa, no eres el único. WhatsApp, la aplicación de comunicación más utilizada en el mundo, puede transformarse con facilidad en una causa de estrés si no se maneja de manera adecuada. Sin embargo, no debes inquietarte, existe una respuesta: la capacidad de la organización.

En esta guía, le mostraremos cómo convertir su WhatsApp de un océano de conversaciones desorganizadas en una herramienta efectiva y bajo su control. Te mostraremos los beneficios de tener tus conversaciones ordenadas y te orientaremos sobre los pasos fáciles para conseguirlo.

Los beneficios de mantener un WhatsApp estructurado.

Organizar tus conversaciones no es solamente una cuestión de apariencia; es una manera de ahorrar tiempo, disminuir la tensión y mejorar tu eficacia. A continuación, se presentan las ventajas más importantes:

1. Eficiencia temporal: Evitarás la pérdida de minutos importantes al buscar conversaciones o información. Todo estará exactamente en el lugar que requieres. ¿Te acuerdas de ese vínculo que un amigo te compartió o de la dirección que te proporcionó un familiar? Con una adecuada organización, podrás localizarlo en cuestión de segundos.
2. Reducción del estrés y la ansiedad: La continua llegada de notificaciones y la percepción de desorden visual pueden resultar fatigantes. Un WhatsApp bien organizado proporciona una sensación de control, lo que resulta en una mente más serena. No sentirás que te estás ausentando de algo significativo.
3. Aumento en la productividad: Si empleas WhatsApp para asuntos laborales, es esencial mantener una buena organización. Al diferenciar las conversaciones laborales de las personales, puedes centrarte en tus responsabilidades sin interrupciones y contestar de forma más profesional y rápida.
4. Concentración y claridad: Al guardar chats o destacar los más relevantes, te concentras en las conversaciones que verdaderamente necesitan tu atención en ese instante. Esto es fundamental para conservar la claridad mental y prevenir la realización ineficaz de múltiples tareas.
5. Comunicación más clara: Al estructurar las conversaciones por temas o individuos, se disminuye la posibilidad de confusiones. Es posible contestar un mensaje particular sin que se pierda entre otros en un chat grupal, lo que mejora la calidad de tus conversaciones.

Los tres pasos esenciales para perfeccionar la organización de tus conversaciones.

WhatsApp proporciona herramientas efectivas, aunque frecuentemente no se utilizan al máximo, para ayudar a mantener la organización. A continuación, se le presenta una guía sobre su uso, de manera detallada y secuencial.

Etapa 1: Ancla las conversaciones más relevantes.

¿Con quién conversas con más frecuencia? ¿Con tu pareja, tu familia o tu supervisor? La característica de "fijar" chats te permite mantenerlos en la parte superior de tu lista de interacciones, sin que importe la cantidad de mensajes nuevos que recibas.

¿Cuál es el procedimiento a seguir?

• En Android: Presiona y sostén el chat que deseas anclar. En la zona superior de la pantalla se mostrará un símbolo de un "pin" o chincheta. Presione ese ícono. ¡Preparado! La conversación se trasladará a la parte superior. Es posible anclar hasta tres conversaciones.
• En un iPhone: Desliza el dedo hacia la derecha en el chat y selecciona la opción "Fijar". El chat se colocará en la parte superior de tu lista.

Recomendación profesional: Utiliza esta función para tus contactos o grupos más activos, o para aquellos que requieren una atención pronta.

Paso 2: Organiza los chats para liberar espacio en tu bandeja de entrada.

A diferencia de eliminar, archivar un chat lo oculta de tu pantalla principal sin suprimir su contenido. Es la opción ideal para aquellas conversaciones que ya no están activas (como un grupo temporal de un evento) pero que deseas mantener para consultas futuras.

¿Cuál es el procedimiento para realizarlo?

• En Android: Presiona y mantén el chat que deseas archivar. En la parte superior de la pantalla, observarás un ícono que representa una caja con una flecha que apunta hacia abajo. Seleccione ese ícono. El chat será eliminado de tu lista.
• En iPhone: Desliza el chat hacia el lado izquierdo y selecciona la opción "Archivar". El chat será trasladado a tu sección de "Chats archivados".

Información relevante: Un chat que se ha archivado no te enviará nuevas notificaciones (excepto si eres mencionado con "@" en un grupo). Para acceder a tus conversaciones archivadas, desplázate hacia abajo en tu lista de chats hasta que se muestre la opción "Chats archivados".

Etapa 3: Emplea las etiquetas para una organización mejorada (WhatsApp Business)

Si usted es un profesional o posee un negocio, WhatsApp Business se convierte en su mejor compañero. La herramienta de "etiquetas" te permite clasificar tus conversaciones y contactos, lo que resulta muy útil para el seguimiento de clientes, proyectos o actividades.

¿Cuál es el procedimiento para llevar a cabo esta tarea?

• Generar una etiqueta: Sostén un chat o contacto. En el menú que se presenta, elige el ícono de "Etiqueta". Se puede crear una nueva o seleccionar una previamente existente (por ejemplo, "Nuevo cliente", "Pendiente de pago", "Pedido completado").
• Consultar tus etiquetas: Desde la pantalla principal de WhatsApp Business, presiona los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha y elige "Etiquetas". Aquí podrás visualizar todos los chats y contactos que has clasificado.

Ejemplo práctico: Si un cliente te envía un mensaje con una pregunta, puedes clasificar su conversación como "Pendiente". Al abordar su problema, modifica la etiqueta a "Resuelto".

Conclusión: De la sobrecarga a la gestión completa.

La clasificación de tus conversaciones en WhatsApp es una práctica simple, pero con un impacto muy significativo. Al llevar a cabo estas tres estrategias —establecer, almacenar y clasificar— no solo organizarás tu pantalla, sino que también restablecerás el dominio sobre tu tiempo y tu concentración. Dejarás de ser una víctima de las notificaciones y te convertirás en un experto en la comunicación.

Le invitamos a implementar estos consejos en el día de hoy. Notará una mejora significativa en su productividad y en su bienestar digital. Y no omitas compartir esta guía con tus amigos y colegas que también podrían aprovechar un WhatsApp más organizado.